(с) ООО "Дигси", 2000-2006
http://www.digsee.com

СОДЕРЖАНИЕ

Введение
Исходные данные
  Учебное заведение
  Кабинеты
  Преподаватели
  Предметы
  Специальности
  Нагрузка
Расписание
  Ручной режим
  Автоматический режим
  Вывод результатов
Где найти дополнительную информацию

Введение

Программа Расписание ПРО предназначена для составления расписания занятий школ и ВУЗов в ручном и автоматическом режиме. В любой момент можно внести изменения в расписание и распечатать его или экспортировать таблицу в Excel.

Программа позволяет вести списки кабинетов, преподавателей, предметов, групп (классов), задавать связи между ними и нагрузку по предметам. При этом есть возможность задать рабочее время индивидуально для преподавателя, спаривание и приоритет предметов в расписании.

Программа проста и удобна в использовании.
Основная технология работы представлена в древовидной структуре "Управление" – необходимо пройти последовательно по "веткам" этого дерева сверху вниз.
Каждый вариант расписания рассматривается как отдельный проект. Введя однажды исходные данные, можно в дальнейшем делать копию проекта и работать (редактировать или экспериментировать) с ней.



Программа предусматривает ручное составление расписания (с отслеживанием заданных ограничений), а также автоматический расчет с дальнейшей ручной корректировкой.
Само расписание можно представить в двух видах – для групп и для преподавателей.
Результаты можно распечатать непосредственно из программы или экспортировать в Microsoft Excel.


Исходные данные

В разделе "Исходные данные" производится ввод и отладка всей информации, необходимой для создания Расписания.
Рекомендуется вводить данные в той последовательности, что указана в структуре "Управление" - сверху вниз, и сразу проставлять Связи между данными.

Если выбрать сам раздел "Исходные данные", то открывается окно общих настроек, таких как период автоматического сохранения в секундах и язык интерфейса.
Учебное заведение


Шаг 1

Создаем новый проект (Файл -> Новый проект) и сразу сохраняем его (Файл -> Сохранить). В этом примере для проекта задано имя "Старт".

Выбираем раздел "Учебное заведение" и вводим название (в примере - "Школа").

Название Учебного заведения и имя файла проекта отображаются в заголовке окна программы.

Обязательно нужно задать параметры семестра по умолчанию. Нажимаем кнопку "Редактировать настройки семестра".


Шаг 2

К параметрам Семестра относятся:
  • количество недель в семестре - обязательный параметр, без него расчет Расписания невозможен
  • периодичность повторения расписания - актуально для институтов, где есть понятие "плавающая пара"
  • количество занятий в каждый из дней недели
Для редактирования количества занятий в день нужно щелкнуть мышкой на строке в таблице, после чего станет доступной панель "Неделя". В ней можно вводить количество часов непосредственно с клавиатуры или используя кнопки со стрелками рядом с нужным днем.

В примере заданы 2 недели в семестре и по 4 часа в каждый из пяти дней недели.

Кабинеты
В этом разделе задается Список Кабинетов (общих и специализированных).

Список автоматически сортируется по алфавиту в возрастающем порядке. Щелкнув по названию Списка можно поменять порядок сортировки на обратный.

Режимы корректировки Списка (Добавление, Удаление, Редактирование) могут вызываться из Главного меню, кнопками Панели инструментов, из Контекстного меню (щелчком правой кнопкой мышки, когда курсор находится в области окна Списка) или клавишами INS, DEL, ENTER.

Введем новый Кабинет.

Шаг 3

Выбираем раздел "Кабинеты", задаем режим Добавить.

В появившемся новом поле вводим название Кабинета (в примере - "Студия").

Преподаватели

В данном разделе формируется Список Преподавателей.

Список автоматически сортируется по алфавиту в возрастающем порядке. Щелкнув по названию Списка можно поменять порядок сортировки на обратный.

Режимы корректировки Списка (Добавление, Удаление, Редактирование) могут вызываться из Главного меню, кнопками Панели инструментов, из Контекстного меню (щелчком правой кнопкой мышки, когда курсор находится в области окна Списка) или клавишами INS, DEL, ENTER.

Добавим новых Преподавателей.

Шаг 4

Выбираем раздел "Преподаватели", задаем режим Добавить.

Открывается окно диалога с вкладками: Преподаватель, Рабочее время, Телефоны, Е-mail, Заметки.

В простейшем случае заполняем только первую вкладку. Переход между полями "Фамилия", "Имя", "Отчество" осуществляется мышкой или клавишей TAB. После заполнения этих полей нажимаем кнопку Ок.



Шаг 5

Таким же образом добавляем еще одного Преподавателя.

Задаем режим Добавить.
Заполняем поля "Фамилия", "Имя", "Отчество" и нажимаем кнопку Ок.



В Списке появились два Преподавателя, а в окне Связей автоматически проставлены все возможные на данный момент Связи. Для нашего простейшего примера больше никаких действий не требуется.
Предметы

В данном разделе формируется Список Предметов.

Список автоматически сортируется по алфавиту в возрастающем порядке. Щелкнув по названию Списка можно поменять порядок сортировки на обратный.

Режимы корректировки Списка (Добавление, Удаление, Редактирование) могут вызываться из Главного меню, кнопками Панели инструментов, из Контекстного меню (щелчком правой кнопкой мышки, когда курсор находится в области окна Списка) или клавишами INS, DEL, ENTER.

Добавим новые Предметы.

Шаг 6

Выбираем раздел "Предметы", задаем режим Добавить.

В появившемся новом поле вводим название Предмета (в примере - "Музыка").

И сразу проставляем нужные Связи (в примере отмечен Преподаватель "Чайковский").


Шаг 7

Таким же образом добавляем еще один Предмет.

Задаем режим Добавить.

Вводим название Предмета (в примере - "Рисование").

Проставляем Связи (в примере отмечен Преподаватель "Репин").
Специальности

В данном разделе задается древовидная структура Групп (классов).

Список автоматически сортируется по алфавиту в возрастающем порядке. Щелкнув по названию Списка можно поменять порядок сортировки на обратный.

Режимы корректировки Списка (Добавление, Удаление, Редактирование) могут вызываться из Главного меню, кнопками Панели инструментов, из Контекстного меню (щелчком правой кнопкой мышки, когда курсор находится в области окна Списка) или клавишами INS, DEL, ENTER.

Создадим новую структуру.

Шаг 8

Выбираем раздел "Специальности", задаем режим Добавить.
В окне диалога добавления объектов отмечаем пункт "Добавить новые специальности" (в данный момент доступна только эта возможность).
Нажимаем кнопку Далее.



Шаг 9

Вводим название Специальности (в примере - "5 классы").
Нажимаем кнопку Далее, в следующем окне нажимаем кнопку Готово.



Шаг 10

Опять задаем режим Добавить.
В окне диалога добавления объектов теперь отмечаем пункт "Добавить новые потоки".
Нажимаем кнопку Далее.



Шаг 11

Вводим название Потока (в примере - "Общий").
Нажимаем кнопку Далее, в следующем окне нажимаем кнопку Готово.



Шаг 12

Еще раз задаем режим Добавить.
В окне диалога добавления объектов отмечаем пункт "Добавить новые группы".
Нажимаем кнопку Далее.



Шаг 13

Вводим название первой Группы (в примере - "Класс 5a"), нажимаем клавишу ENTER, затем вводим название второй Группы (в примере - "Класс 5б").
Нажимаем кнопку Далее, в следующем окне нажимаем кнопку Готово.



Шаг 14

Зададим нужные Связи.
Активизируем (щелкаем по названию) Специальность (в примере это "5 классы"). В окне Связей отмечаем все Предметы и всех Преподавателей (для нашего простого примера).
Это удобно делать при помощи Контекстного меню - подведя курсор в нужную область, щелкнув правой кнопкой и выбрав пункт "Все".

Нагрузка

В данном разделе задается Нагрузка и ее свойства:
  • Число часов в Семестре (поле "Нагрузка")
  • Приоритет предмета (поле "Место в расписании")
  • Спаривание часов по выбранному предмету
Следует отметить, что нагрузка задается на Группу, а не на Поток или Специальность. Это дает гибкость при задании "сложных" предметов.

Зададим Нагрузку.

Шаг 15

Выбираем раздел "Нагрузка". Активизируем (щелкаем по названию) Группу (Класс 5a), затем Предмет (Музыка).

Предмет помечен значком . Это означает, что не задано число часов по данному Предмету. Вводим нужное число в поле "Нагрузка" - внизу экрана.

Значок рядом с Предметом меняется на . Это означает, что не указан Преподаватель данного Предмета. Отмечаем нужного Преподавателя (в соответствии с заданными ранее Связями будут доступны только определенные Преподаватели, в примере - Чайковский).



Шаг 16

То же самое проделаем с другим Предметом (Рисование) для выбранной Группы.



Шаг 17

Если Нагрузка для Групп одинакова, то, задав ее для одной Группы, для остальных можно копировать, вызывая соответствующий диалог из Контекстного меню.

Щелкаем правой кнопкой на первой Группе (Класс 5а), выбираем пункт "Копировать нагрузку", в открывшемся диалоге нажимаем кнопку Ок.

Щелкаем правой кнопкой на второй Группе (Класс 5б) и выбираем пункт "Вставить нагрузку".


Расписание

Программа предусматривает ручное составление расписания для опытных преподавателей (с отслеживанием заданных ограничений), а также автоматический расчет с дальнейшей ручной корректировкой.

Расписание занятий можно просматривать в двух видах: для Групп и для Преподавателей.

Результаты распечатываются непосредственно из программы.
В случае, если требуется специальное оформление, Расписание можно экспортировать в Microsoft Excel и редактировать уже там.
Ручной режим

Ручной режим предназначен для опытных преподавателей, у которых сложились свои технологии составления Расписания и которым нужен лишь удобный инструмент.

В этом режиме программа выводит пустую таблицу, в которую методом "перетащить и бросить" нужно занести соответствующие Предметы. Все ограничения, заданные на этапе ввода исходных данных, программа отображает на экране или отслеживает при работе.

Шаг 18

Выбираем раздел "По группам". В списке Групп отмечаем те, с которыми будем работать - именно они отобразятся в рабочей таблице Расписания.

Активизация текущей Группы производится щелчком мышки в любой ячейке столбца этой Группы, при этом фон ячейки становится темно-синим. Нагрузка текущей Группы выводится в правой части экрана.

Захватывая нужный Предмет, перетаскиваем его в соответствующую клетку (Группа, день недели и номер занятия).

Дополнительные возможности редактирования любой ячейки доступны через Контекстное меню.

Автоматический режим


Так как не существует строгих алгоритмов составления Расписания, в этом режиме предлагаются лишь возможные варианты автоматического расчета.

Шаг 19

Выбираем раздел "По группам".
В Главном меню выбираем пункт Создать расписание (на Панели инструментов есть соответствующая кнопка).

В открывшемся диалоге можно настроить параметры ограничений поиска Расписания. Рекомендуется оставлять параметры, заданные по умолчанию, поэтому просто нажимаем кнопку Ок.

Запускается процесс расчета Расписания, при этом выводится диалоговое окно, в котором отображается ход процесса. Прервать процесс поиска можно в любой момент.

В данном простейшем случае программа быстро находит оптимальный вариант.



Шаг 20

Можно просмотреть Расписание по Преподавателям.

Для этого в структуре "Управление" нужно щелкнуть на ветке "По преподавателям" и отметить Преподавателей, которые будут отображены в таблице.
Вывод результатов


Вывести на печать готовое Расписание можно, воспользовавшись Главным меню:
Файл -> Печатать по группам или
Файл -> Печатать по преподавателям
(на Панели инструментов есть соответствующие кнопки).

В программе имеется также возможность передать данные в Excel.

Шаг 21

Выбираем нужный раздел в структуре "Управление" (в примере - "По группам").

Отмечаем нужные позиции (в примере - выбраны все пятые классы).
Будут переданы только те Группы или Преподаватели, что отображены на экране!

Запускаем процесс экспорта через Главное меню: Расписание -> Экспорт -> Excel.

Стартует приложение Microsoft Excel (если, конечно, оно установлено на компьютере) и в него передается таблица Расписания.

Где можно найти дополнительную информацию

Полная система Помощи доступна в каждой поставке программы Расписание ПРО. В поставку также входит Руководство пользователя.

Последнюю обновленную информацию можно получить на сайте www.digsee.com.


Корпоративные контакты
Все вопросы: www.digsee.com/rus/contacts


Почтовый адрес
ООО "Дигси"
Украина, Киев, 02160, Проспект Воссоединения 7A, офис 627

Телефон
+380-44-5014363

Факс
+380-44-5014363



(с) ООО "Дигси", 2000-2006
http://www.digsee.com