1. Полный контроль склада грузовика в каждый конкретный момент времени.

2. Возможность водителю в начале рабочего дня в офисе удобным для него путем загрузить информацию на карманный компьютер (обновленный список товаров, их характеристик, цен, специальных цен, клиентов, баланса клиента, его адреса доставки, и т.д.).

3. Возможность запустить формальную процедуру начала рабочего дня. При этом для водителя уже может быть сформирован список товаров, который он должен загрузить, чтобы выполнить все запланированные на день продажи. Водитель видит список товаров, и, в случае необходимости, может его корректировать в соответствии с реальной загрузкой. Возможность подтверждения супервайзером изменений водителя.

4. Выполнение всех дневных операций с возможностью печати документа по каждой операции.

5. Операции со складом грузовика:
5.1. Добавление товара на склад грузовика (Add Stock)
5.2. Снятие товара со склада грузовика (Remove Stock)
5.3. Проверка/ оперативное редактирование склада грузовика (Check/ Edit Stock)
5.4. Внезапная ревизия грузовика с возможностью генерировать Отчет о расхождениях (Van Stock Take, Van Stock Take Exception Report)
5.5. Полное сохранение движения товаров с привязкой к документам и автоматическая их передача в центральный офис.
5.6. Фиксирование времени каждой операции
5.7. Печать соответствующего документа по изменению склада

6. Поддержка маршрутных листов для каждого водителя. При этом маршрутные листы могут меняться по дням недели или ежедневно в зависимости от требований клиента.

7. Возможность выбора клиента по маршруту. Показ информации по клиенту, его адреса доставки, телефонов и контактных лиц.

8. Возможность привлечения внимания водителя к важному сообщению по клиенту (например, о задолженности, или необходимости выполнить у клиента какое-либо действие, или описание пути проезда)

9. Возможность по каждому клиенту сформировать список допустимых операций, и возможность лимитировать водителя только такими операциями. Например, возможность получения оплаты, или только операции доставки товара. При этом список операций, которые допустимы с клиентом, показывается сразу при выборе клиента либо из маршрутного листа, либо просто из списка потенциальных клиентов.

10. Возможность внепланового посещения любого клиента. При этом будет предоставлена возможность поиска клиента по коду или по имени.

11. Возможность выполнить у клиента следующие операции с печатью соответствующего документа:
11.1. Получение оплаты. Задавать комментарии по полученной оплате. В процессе приема оплаты просматривать баланс клиента.
11.2. Выполнение предзаданной доставки товара (без цены) - Ordered Delivery. При этом доставка формируется в офисе. Водитель получает список товаров, которые он должен доставить, и может редактировать его: добавлять новые товары, удалять, изменять количество. После выполнения данной операции соответствующее количество снимается со склада грузовика.
11.3. Выполнение доставки товара без цены (Delivery). Водитель задает список товаров и его количество, которое он должен выгрузить из грузовика у клиента. При этом система сама проверяет невозможность доставки водителем большего, чем у него есть в грузовике, количества товара.
11.4. Выполнение предзаданной товарной накладной с ценой, но без получения оплаты (Ordered Priced Delivery). При этом доставка формируется в офисе. Водитель получает список товаров, которые он должен доставить, и может редактировать его: добавлять новые товары, удалять, изменять количество. После выполнения данной операции соответствующее количество снимается со склада грузовика. В результирующем документе печатаются цены. Система сама проверяет невозможность доставки водителем большего, чем у него есть в грузовике, количества товара. Цены определяются по списку специальных цен для данного клиента.
11.5. Выполнение товарной накладной с ценой, но без получения оплаты (Priced Delivery). Водитель задает список товаров, которые он должен доставить, и может редактировать его: добавлять новые товары, удалять, изменять количество. После выполнения данной операции соответствующее количество снимается со склада грузовика. В результирующем документе печатаются цены. Система сама проверяет невозможность доставки водителем большего, чем у него есть в грузовике, количества товара. Цены определяются по списку специальных цен для данного клиента.
11.6. Выполнение предзаданной товарной накладной со счетом (Ordered Invoice). При этом доставка формируется в офисе. Водитель получает список товаров, которые он должен доставить, и может редактировать его: добавлять новые товары, удалять, изменять количество. После выполнения данной операции соответствующее количество снимается со склада грузовика. В результирующем документе печатаются цены, считается НДС. В конце операции позволяется принять оплату. Система сама проверяет невозможность доставки водителем большего, чем у него есть в грузовике, количества товара. Цены определяются по списку специальных цен для данного клиента.
11.7. Выполнение товарной накладной со счетом (Invoice). Водитель задает список товаров, которые он должен доставить, и может редактировать его: добавлять новые товары, удалять, изменять количество. После выполнения данной операции соответствующее количество снимается со склада грузовика. В результирующем документе печатаются цены, считается НДС. В конце операции позволяется принять оплату. Система сама проверяет невозможность доставки водителем большего, чем у него есть в грузовике, количества товара. Цены определяются по списку специальных цен для данного клиента.
11.8. Накладная на возврат товара. Водитель может принять товар от клиента, при этом формируется специальная возвратная накладная. По каждому товару вводится причина возврата. Все факты возвратов с их расшифровками передаются в центральный офис. Склад возвратов в грузовике ведется автоматически.
11.9. Прием заказа от клиента. Водитель сам формирует заказ от клиента на определенное число. Данный заказ будет передан в центральный офис.
11.10. Съём остатков товара у клиента (Merchandize). Водитель вводит товары и их количество у клиента.
11.11. Возможность динамического расчета предполагаемого заказа клиента. Искусственное повышение продаж на основании одной из выбранных методик. Мы можем предложить разработать индивидуальную методику для клиента.

12. Сдача/ передача наличности (Lodgment). Возможность учета сданных денег по купюрам разного достоинства отдельно.

13. Возможность печати водителем маршрутного листа.

14. Возможность в каждый конкретный момент времени проведения полной проверки водителя за счет печати в грузовике следующих отчетов:
14.1. Отчет о состоянии склада грузовика
14.2. Отчет о состоянии склада возвратов грузовика
14.3. Отчет о всех выполненных накладных/ транзакциях
14.4. Отчет о всех доставках
14.5. Отчет о всех доставках с ценой
14.6. Отчет о всех доставочных накладных с выставленным счетом и полученной оплатой
14.7. Отчет о всех принятых оплатах. Калькуляция общей суммы.
14.8. Отчет о всех накладных возвратов
14.9. Отчет-анализ причин возвратов
14.10. Отчет о всех принятых заказах
14.11. Отчет о движении товаров со склада грузовика или на склад. Расшифровка по каждой позиции.

15. Возможность окончить рабочий день, выполнив обязательную программу мероприятий окончания дня (например, разгрузка возвратов или контроль склада) с возможностью печати определенных отчетов.

16. Возможность формирования для нужд клиента специфических консолидирующих отчетов, например, Stock Reconciliation Report - сводный отчет-анализ по товарам.

17. Передача накопленных данных в центральный офис.
 

Офисное серверное рабочее место обеспечивает:

1. Импорт данных в MobileSOP (из систем бухгалтерского и/или управленческого учета)

2. Экспорт данных из MobileSOP (результаты работы водителей/ торговых представителей, которые отобразятся в бухгалтерской и/или управленческой системе в форме налоговых, расходных, приходных накладных и других документов/ отчетов)

3. Резервное копирование загружаемых данных

4. Резервное копирование выгружаемых данных

5. Хранение данных в базе данных

6. При необходимости можно разработать для клиента офисные отчеты по результатам работы водителей. Например, анализ продаж товара по регионам, по водителю, или по ассортименту. Анализ прибыльности и т.д. Обсуждается с клиентом отдельно в зависимости от бизнес-процессов, проходящих в рамках компании.

7. MobileSOP предоставляет Центральную программу управления. В данной программе клиент сумеет:
- задать свои данные, которые печатаются на каждом документе
- установить программное обеспечение на ручной/ карманный компьютер без помощи специалистов
- отключить любое рабочее место (например, при краже карманного компьютера)
- переустановить рабочее место
- изменить входное имя/ пароль любого водителя/ супервизора или администратора