Управление персоналом территориально распределенных предприятий: автоматизация бизнес-процессов в центральном и региональных офисах

Мы предлагаем модификацию системы автоматизации бизнеса, торговой деятельности  и управления персоналом предприятия, работающую по региональному принципу.

Каждый региональный компонент системы автоматизации торговли и управления персоналом для каждого региона способен работать независимо. При этом мы можем предоставить нашему клиенту дополнительную систему управления персоналом и контроля деятельности региональных представительств, которая будет передавать результаты из каждого региона в центр, а из центра - передавать информацию по товарам и ценам в регионы ("внутренний контроль").

Региональный принцип дает возможность контролировать сотрудников (торговых представителей, торговых агентов, водителей, мерчендайзеров), привязанных к данному представительству (офису) , что собственно и требуется от системы управления персоналом. Например, установленное в центральном офисе решение будет учитывать отгрузки товаров большими грузовиками клиентам-регионам. А решение, установленное в регионе - контролировать работу региональных торговых представителей, торговых агентов, водителей, мерчендайзеров.

ВАЖНОЕ ЗАМЕЧАНИЕ:
Часто на практике применяется корпоративное решение автоматизации торговли  и управления персоналом формата FMCG. Представим себе, что у нас есть компания-производитель и ряд дистрибуторов. Иногда у дистрибутора работает фокусная команда производителя; иногда дистрибутор является независимым. Дигси обладает пулом решений, помогающих соблюсти баланс - на каждом иерархическом уровне дать возможность контролировать низлежащий уровень, а всем участникам системы - пользоваться единой информационной средой. Варианты реализации системы автоматизации бизнеса и управления персоналом, в частности автоматизации торговли , включают как решения по сбору информации путем импорта-экспорта, так и WEB-решения для построения централизованной системы управления персоналом, а также уникальное в своем роде решение по организации "теневого", неявного сбора информации путем автоматизации независимых дистрибуторов. Вся мощь наших решений по автоматизации бизнеса - к услугам наших клиентов. Звоните, мы бесплатно подберем оптимальное для Вас решение.

Для обеспечения способности каждого региона вести оперативную работу с клиентами, ценами и товарами, мы предоставим предопределенные форматы файлов, при помощи которых можно осуществить интеграцию с практически любой бухгалтерской системой (автоматизация учета). В данных файлах описываются все товары, цены, клиенты, НДС и т.д. Организация процесса автоматического импорта в систему MobileSOP данных из бухгалтерской системы проводится быстро и без проблем. Дополнительно мы можем предоставить программу, автоматизирующую процесс импорта и выполняющуюся по расписанию - например, в час ночи.

Все результаты работы торговых представителей, торговых агентов, водителей, мерчендайзеров передаются в региональную базу данных MobileSOP, откуда, в свою очередь, экспортируются во внешние файлы. Данные файлы дублируются в целях резервного копирования; они могут быть импортированы в бухгалтерскую систему, и/или переданы по внутренней сети для контроля / анализа в центральный офис.
 

Офисное серверное рабочее место обеспечивает выполнение следующих задач:

1. Импорт данных в MobileSOP (из систем бухгалтерского и/или управленческого учета)

2. Экспорт данных из MobileSOP (результаты работы торговых представителей, торговых агентов, водителей, мерчендайзеров, которые отобразятся в бухгалтерской и/или управленческой системе в форме налоговых, расходных, приходных накладных и других документов / отчетов)

3. Резервное копирование загружаемых данных

4. Резервное копирование выгружаемых данных

5. Хранение данных в базе данных

6. Опционально возможна разработка офисных аналитических отчетов по результатам работы торговых представителей, торговых агентов, водителей, мерчендайзеров. Например, анализ продаж товара по регионам (контроль продаж), по торговому агенту, или по ассортименту; анализ прибыльности и т.д. Состав и форма аналитических отчетов обсуждается с клиентом отдельно в зависимости от бизнес-процессов, присущих компании.

7. MobileSOP предоставляет Центральную программу управления. В данной программе клиент сумеет:
- задать свои реквизиты, которые печатаются на каждом документе
- установить программное обеспечение на карманный компьютер без помощи посторонних специалистов
- отключить любое рабочее место (например, при краже карманного компьютера)
- переустановить рабочее место
- изменить входное имя / пароль любого торгового представителя, торгового агента, водителя, супервизора или администратора

Задать любые вопросы о работе системы автоматизации бизнеса, автоматизации торговли и контроля работы торговых представителей "MobileSOP", узнать условия поставки и внедрения, расценки, специальные предложения вы всегда можете по телефонам (+38044) 220-1515 и (+38050) 506-7999, либо отправив нам сообщение через форму контактов.