Решаемые в центральном/ региональном офисе задачи
Решение, которое мы поставляем, работает по региональному принципу.
В каждом регионе оно может работать независимо. Тем не менее мы можем разработать/ предоставить нашему клиенту дополнительную систему, которая будет передавать результаты из каждого региона в центр, а из центра - передавать информацию по товарам и ценам в регионы (Внутренний контроль).
Региональный принцип дает возможность контролировать водителей, привязанных к данному депо (офису). Например, установленное на Комбинате решение будет учитывать отгрузки товаров большими грузовиками клиентам-регионам. А решение, установленное в регионе - контролировать работу региональных водителей.
ВАЖНОЕ ЗАМЕЧАНИЕ: Или, что более часто на практике применяется, решение для компании формата FMCG. Есть компания-производитель. Есть ряд дистрибуторов. Иногда - у дистрибутора работает фокусная команда-производителя. Иногда - дистрибутор является независимым. Наша компания обладает пулом решений, когда мы можем соблюсти баланс - на каждом своем уровне дать возможность контролировать уровенб ниже, а всем пользоваться единой информационной средой. Есть решения по сбору информации путем импорта/экспората, в есть WEB решение для построения централизованной системы, и есть уникальное в своем роде решение по организации теневого сбора информации путем автоматизации независимых дистрибуторов. Вся мощь наших решений - в руках (вернее, деньгах) наших клиентов-звоните, мы Вам бесплатно подберем оптимальное решение.
Чтобы предоставить возможность в каждом регионе обеспечивать динамическую работу с клиентами, ценами и товарами, мы предоставим предопределенные форматы файлов, при помощи которых можно осуществить интеграцию с практически любой бухгалтерской системой. В данных файлах будут описаны все товары, цены, клиенты, НДС и т.д. Будет организован процесс автоматического импорта в систему MobileSOP данных из бухгалтерской системы. При этом мы можем поставить программу, которая способна автоматизировать процесс импорта и выполняться по расписанию - например, в час ночи.
Все результаты работы водителей передаются в региональную базу данных MobileSOP, откуда экспортируются во внешние файлы. Данные файлы дублицируются в целях резервного копирования; они могут быть импортированы в бухгалтерскую систему, и/или переданы по внутренней сети для контроля/ анализа в центр.
Офисное серверное рабочее место обеспечивает:
1. Импорт данных в MobileSOP (из систем бухгалтерского и/или управленческого учета)
2. Экспорт данных из MobileSOP (результаты работы водителей/ торговых представителей, которые отобразятся в бухгалтерской и/или управленческой системе в форме налоговых, расходных, приходных накладных и других документов/ отчетов)
3. Резервное копирование загружаемых данных
4. Резервное копирование выгружаемых данных
5. Хранение данных в базе данных
6. При необходимости можно разработать для клиента офисные отчеты по результатам работы водителей. Например, анализ продаж товара по регионам, по водителю, или по ассортименту. Анализ прибыльности и т.д. Обсуждается с клиентом отдельно в зависимости от бизнес-процессов, проходящих в рамках компании.
7. MobileSOP предоставляет Центральную программу управления. В данной программе клиент сумеет:
- задать свои данные, которые печатаются на каждом документе
- установить программное обеспечение на ручной/ карманный компьютер без помощи специалистов
- отключить любое рабочее место (например, при краже карманного компьютера)
- переустановить рабочее место
- изменить входное имя/ пароль любого водителя/ супервизора или администратора
Написать нам
