Зачем нужен и что может "Мобильный Заказ" ?
Существует проблема, с которой сталкивалось большинство компаний, чья основная деятельность сосредоточена вне центрального офиса, чьи торговые представители каждый день выходят на маршрут, выполняя в удаленных точках такие функции, как прием заказов, мерчандайзинг, пресейл, вансейл, оказание услуг, доставка товара, продажи непосредственно клиенту. Эта проблема заключается в том, что с момента выхода мобильного представителя компании из офиса и до его возвращения в офис он, фактически, оттягивает на себя время и внимание еще четырех-пяти специалистов. Предварительная подготовка прайс-листов и форм для оформления заказов, инструктаж по клиентам и маршрутам, контроль нахождения на маршруте и операций, выполняемых у клиента, прием звонков мобильных представителей и предоставление им оперативной информации по ценам, наличию товаров, скидкам, ввод собранных заказов в бухгалтерскую систему - все это требует активного вовлечения в процесс супервизора, бухгалтера, руководителя, айти-специалиста, контролера, оператора. И чем крупнее сеть мобильных представителей, работающих "в поле", тем большее число персонала, поддерживающего ее работу, требуется разместить в офисе.
Корпоративная система автоматизации и контроля деятельности мобильных сотрудников "Мобильный Заказ" предлагает элегантное решение данной проблемы, заменяя весь вспомогательный и контролирующий персонал единственной компактной альтернативой: карманным компьютером (КПК) с чувствительным экраном и установленным программным обеспечением "Мобильный Заказ", хранящим все сведения о товарах и клиентах. Таким образом, вся необходимая для работы информация в любой момент времени будет доступна мобильному представителю, находящемся на маршруте - причем далеко не в виде толстого пакета бумаг, которые надо ежедневно готовить заново. Следует помнить, что в течение дня ситуация может меняться: товар на складе прибывает и убывает, менеджмент предприятий-партнеров принимает решения о поставках, ценах, скидках и т.д. Данные в программе должны оперативно обновляться, что и становится возможным благодаря применению мобильного телефона, позволяющего в любой момент обменяться информацией с офисной учетной системой. При этом данные в учетную систему попадают напрямую, без посредничества операторов и связанных с ними возможных ошибок и задержек.
"Мобильный Заказ" - простая и эффективная система, состоящая из двух основных компонентов: одна ее часть устанавливается на сервер в офисе и интегрируется с корпоративной учетной системой, другая часть работает на карманном компьютере. Интерфейс карманного компонента системы рассчитан на абсолютно неподготовленного пользователя. Программа одновременно выполняет функции ассистента и супервизора, нивелируя человеческий фактор и последовательно проводя пользователя по всем шагам, необходимым для выполнения операции и контролируя правильность его действий.
Возможности программно-аппаратного комплекса "Мобильный Заказ" с точки зрения компании:
- прозрачный контроль всей сети дистрибуции и розничных продаж
- полная информация о всех сделках у всех конечных клиентов
- вся информация о всех сделках на всех точках клиентов
- внесение в процесс дистрибуторских продаж элемента оперативного управления непосредственно из центра
- начисление скидки для конечной точки (клиента), минуя дистрибутора
- предоставление дистрибутору обратной калькуляции для бухгалтерской проводки операции с учетом скидки
- учет скидки как в режиме "онлайн", так и в режиме "офлайн"
- доступ торгового агента ко всем или некоторым функциям мерчандайзинга (съем параметров точки - наличие, видимость, установка оборудования; смена параметров точки)
- ежедневное сведение всех данных о всех торговых операциях с товаром компании по всей охватываемой территории
- аудит деятельности конечных торговых агентов
- внедрение с крайне небольшим бюджетом, поэтапно и без рисков
- автоматическое получение от дистрибутора ежедневного обновления списка точек и отчета о всех операциях по продуктам компании
- автоматизация всех торговых операций мобильного агента
- опциональная печать всех необходимых документов непосредственно на встрече с клиентом (решение DigSee PosPack)
- полный контроль над деятельностью торгового агента
- уменьшение времени сделки
- увеличение продаж за счет интенсификации труда, уменьшения ввода информации, мобильной передачи данных, а также наличия ключевой информации у торгового агента в момент совершения операции
- полный контроль торговых представителей
- автоматизация с учетом местной специфики продаж (поддержка всех схем работы, включая, например, схему продаж от ЧП)
- интеграция с любой офисной/бухгалтерской системой
- возможность разделить данные для компании и данные, которые дистрибутор не хочет или не обязан предоставлять
Возможности программно-аппаратного комплекса "Мобильный Заказ" с точки зрения торгового представителя:
-
Мобильный представитель компании (торговый представитель, водитель грузовика или минивана, мерчер или продавец) сможет использовать простой в обращении карманный компьютер с чувствительным экраном для выполнения основных функций по приему заказов, мерчандайзингу, пресейлу, вансейлу, приему оплаты, доставкам, продажам, продажам с колес, объезду клиентов по маршруту, контролю складов. Система позволит выполнить все необходимые операции непосредственно на встрече с клиентом, с дополнительной возможностью предоставить все необходимые доставочные, складские документы, документы продажи. Товарная накладная, доставочная накладная, налоговая накладная, счет-фактура, принятый заказ, накладная по результатам ревизии - вот неполный список тех документов, которые могут быть распечатаны на маршруте.
|
| Отзывы пользователей
|
|
|
|
В MobileSOP просто, надежно, а главное, дешево решена задача по передаче заявок с маршрута, синхронизации баз данных с основным сервером. Система функционирует прекрасно и, поверьте мне, помогает в решении многих не только задач, но и проблем. Эволюцию эффективности работы отдела доставки можно сравнить с эволюцией в самолетостроении - от воздухоплавания до сверхзвуковых самолетов.
Юрий Фонотов
начальник коммерческого отдела ООО "Волиньтабак"
|
|
Подробнее »
|
|
|
|
|
|
Аренда ПО
Аренда ПО и программно-аппаратных решений
Подробнее »
|
|
|
|
|